Si vous êtes un organisme de formation, vous devez savoir qu’il vous est indispensable de posséder une certification Qualiopi d’ici janvier 2022. Il est vrai que la procédure d’obtention du présent certificat peut être longue et compliquée. Mais en maîtrisant les étapes, vous allez y parvenir rapidement. Comment obtenir votre certification Qualiopi ? Découvrez ici tout ce qu’il y a à savoir à ce propos.
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Faites une demande auprès d’un organisme de certification
La première étape pour obtenir votre certification consiste à déposer une demande auprès d’un organisme certificateur. En effet, en tant qu’organisme candidat à cette certification, il faut faire appel à un organisme qualifié et lui adresser un dossier de demande de certification initiale. Vous les trouverez dans la liste officielle communiquée par le Ministère du Travail ou encore recourir à un accompagnement certification organisme de formation.
Signez un contrat avec votre organisme certificateur
La seconde étape de votre processus est la signature, avec l’organisme sélectionné, d’un contrat. Celui-ci se chargera ensuite de réaliser un plan d’audit. Le plan vous sera soumis pour validation. Généralement, ce dernier comporte la date à laquelle l’audit sera effectué, les différents types d’actions ainsi que les indicateurs qui seront évalués. Il faut noter que vous avez à votre disposition au moins trois semaines entre la date de la signature et celle de l’audit pour vous mettre à jour par rapport aux critères de certification exigés.
Procédez à la préparation de votre audit Qualiopi
Vous devez avant votre audit prendre un certain nombre de précautions. En effet, il vous faut effectuer un diagnostic sur la qualité de votre structure. Ceci vous permettra d’identifier tout ce qui est non-conforme et qui peut vous porter préjudice et y remédier. Pendant l’audit, l’organisme certificateur va vérifier que votre structure respecte les 7 critères de certification. Il s’agit entre autres de la qualité de l’information que vous proposez, des objectifs de l’offre, les dispositifs mis en place, etc. Qu’il s’agisse de la durée de l’audit ou de ses modalités, aucune d’elle n’est prédéfinie. Toutefois, il dure au moins une journée.
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Entrez en possession de votre certification Qualiopi
Après l’audit, vous recevrez un rapport faisant mention de votre conformité ou non vis-à-vis des exigences de qualités requises. Si vous obtenez une réponse favorable, vous pourrez alors entrer en possession de votre certification pour 3 ans. Il est important de préciser qu’il est possible que vous receviez une réponse non conforme à vos attentes. Vous avez dans ce cas deux possibilités. S’il s’agit d’un écart mineur, c’est que votre offre de formation n’est pas en cause. L’écart majeur par contre remet en cause la qualité même de votre formation et donc, il va vous falloir procéder à des mesures correctives avant le prochain audit.
La durée d’obtention de la certification varie entre 1 et 6 mois, car celle-ci dépend bien évidemment du résultat obtenu lors de l’audit.
Conformez-vous aux exigences de Qualiopi
Obtenir la certification Qualiopi n’est pas l’objectif final. Il va falloir le conserver et pour le faire, vous devez continuer à vous conformer aux exigences. Vous devrez encore subir de nouveaux audits. En effet, vous avez l’audit de surveillance qui intervient 18 mois après la délivrance de votre certification et l’audit de renouvellement interviendra avant le terme de trois ans initial.