Un bon moyen de célébrer une réussite ou simplement de se rapprocher de ses collègues en dehors du travail, c’est d’organiser une fête. Les fêtes sont toujours agréables même en entreprise. C’est un moyen de briser les codes et de décompresser. En revanche, les soirées, en particulier en entreprise, demandent un peu plus d’organisation pour que tout se passe au mieux. On vous donne quelques conseils pour préparer au mieux votre soirée d’entreprise.
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Choisir la bonne occasion
Les soirées en entreprise sont toujours centrées autour d’un objectif selon l’occasion. Cela peut être pour célébrer un lancement de projet, un départ dans l’entreprise, un anniversaire, un repas de Noël, etc. Il est important de définir cette occasion puisque cela va à la fois orienter l’ambiance et le thème de la soirée, mais aussi donner une bonne raison de fêter à vos employés. C’est aussi un moyen de rassembler et d’améliorer la cohésion d’équipe à travers un évènement d’entreprise.
Trouver des occasions suffisamment détachées des objectifs quotidiens du travail est aussi un moyen de réunir davantage de personnes à votre soirée.
Trouver un lieu adéquat
Selon la taille de l’entreprise et le nombre potentiel d’invités, il faut réussir à trouver un lieu capable d’accueillir tout le monde. Pour les grandes entreprises, un bar ou un restaurant n’est pas toujours la meilleure solution. On peut aussi envisager, pour marquer le coup, de partir dans une autre ville proche, pour avoir accès à davantage de possibilités. Par exemple, si l’on a la chance d’être proche d’une grande ville comme Lyon, on peut bénéficier de prestations intéressantes en louant une salle. Pour le repas ou l’apéritif, on peut trouver des services de livraison de traiteur à Lyon. Cela n’est pas forcément possible aux locaux de l’entreprise. Pour des soirées plus festives et exceptionnelles, on peut aussi envisager de partir vers le Sud de la France pour profiter du soleil et de la mer.
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Mettre en place des activités de team building
Oui, une soirée en entreprise, c’est la meilleure occasion pour rapprocher les gens et travailler la cohésion d’équipe. Ainsi, on peut tout à fait profiter de l’occasion pour faire des exercices utiles et amusants. Qui dit team building ne veut pas forcément dire activité sérieuse, au contraire. En soirée, des jeux d’équipes simples sont tout à fait adaptés pour faire travailler les participants ensemble. Cela peut être un babyfoot, un jeu de pétanque, un blind-test, un quiz, etc. Tant que l’activité incite les participants à jouer en groupe et dans un but commun, l’objectif est réussi.
Définir une date à l’avance
L’inconvénient des soirées d’entreprises, c’est qu’elles empiètent légèrement sur le temps personnel des employés. Ainsi, il faut s’y prendre bien à l’avance pour réussir à réunir un maximum de personnes. Pour cela, définir une date bien à l’avance est essentiel. On peut tout à fait prévoir des mois à l’avance une date qui convienne à tout le monde et ne penser qu’aux préparatifs plus tard. C’est aussi important de prévoir longtemps à l’avance si l’on souhaite réserver un lieu par exemple. De nombreuses entreprises organisent des évènements en fin d’année ou vers l’été et cela peut être difficile de trouver des réservations.